Numer zamówienia: HH2/2026/01
Rodzaj: Zapytanie ofertowe
Termin składania propozycji: 26 października 2026 r., godz. 23:59
Zamawiający: Wspólnota Mieszkaniowa Holm House 2
Lokalizacja: ul. Zdziechowskiego 6, 8 i 10, Warszawa
1. Przedmiot zamówienia
Wspólnota Mieszkaniowa Holm House 2 zaprasza przedsiębiorców specjalizujących się w profesjonalnym utrzymaniu czystości nieruchomości mieszkaniowych do przedstawienia propozycji kompleksowej obsługi części wspólnych budynków oraz terenów zewnętrznych.
Oczekujemy zapewnienia wysokiego, powtarzalnego standardu czystości, odpowiedniej organizacji pracy i skutecznego nadzoru nad jakością usług.
Wykonawca samodzielnie proponuje częstotliwość poszczególnych czynności, wymaganą obsadę osobową oraz harmonogram realizacji usług. Propozycja powinna uwzględniać charakter nieruchomości, intensywność użytkowania oraz konieczność utrzymania czystości przez cały rok.
2. Zakres oczekiwanych usług
A. Części wspólne budynków
- Sprzątanie holi wejściowych, przedsionków, klatek schodowych i korytarzy.
- Utrzymanie czystości wind, luster i elementów stalowych.
- Mycie przeszkleń, drzwi, poręczy, skrzynek pocztowych i wyposażenia.
- Czyszczenie ścian, posadzek, opraw oświetleniowych i dostępnych elementów instalacyjnych.
- Okresowe, nie rzadziej niż raz w roku, mycie wewnętrznych powierzchni ścian w częściach wspólnych budynków.
- Sprzątanie pomieszczeń technicznych, gospodarczych i administracyjnych.
- Usuwanie pajęczyn, kurzu i miejscowych zabrudzeń.
- Okresowe mechaniczne doczyszczanie posadzek.
B. Garaże podziemne
- Mechaniczne mycie posadzek garażowych.
- Bieżące usuwanie śmieci i zanieczyszczeń.
- Czyszczenie narożników, krawędzi i miejsc niedostępnych dla maszyn.
- Usuwanie typowych zabrudzeń eksploatacyjnych, w tym punktowe odtłuszczanie.
- Okresowe czyszczenie dostępnych instalacji, oznakowania i wyposażenia.
- Czyszczenie koryt odwodnieniowych.
C. Teren zewnętrzny
- Utrzymanie porządku na ciągach pieszych, jezdnych, miejscach postojowych i podjazdach garażowych.
- Zbieranie odpadów i opróżnianie koszy.
- Mycie i bieżące czyszczenie ławek oraz innych elementów małej architektury.
- Sprzątanie i gruntowne doczyszczanie komór śmietnikowych.
- Usuwanie liści, piasku i zanieczyszczeń sezonowych.
- Zimowe utrzymanie wskazanych nawierzchni, obejmujące odśnieżanie i usuwanie śliskości.
D. Gruntowne mycie nawierzchni utwardzonych
Oczekujemy uwzględnienia profesjonalnego, gruntownego czyszczenia kostki brukowej oraz innych wskazanych nawierzchni utwardzonych. Zakres powinien obejmować:
- Usuwanie osadów atmosferycznych, mchu, glonów i typowych zabrudzeń eksploatacyjnych.
- Doczyszczanie spoin, krawędzi i trudno dostępnych miejsc.
- Punktowe usuwanie plam olejowych odpowiednią technologią.
- Usuwanie pozostałości powstałych podczas czyszczenia.
- Uzupełnienie materiału spoinującego, jeśli został wypłukany wskutek prac.
- Dokumentację fotograficzną przed wykonaniem i po zakończeniu prac.
Wykonawca powinien wskazać proponowaną technologię oraz liczbę gruntownych myć w roku, uwzględniając warunki użytkowania i sezonowość.
E. Mycie elewacji
Oczekujemy przedstawienia propozycji profesjonalnego czyszczenia:
- Cokołów i fragmentów elewacji przy poziomie terenu.
- Dostępnych elementów elewacyjnych, wnęk i powierzchni narażonych na zabrudzenia.
- Powierzchni z zaciekami, nalotami i zabrudzeniami atmosferycznymi.
Wykonawca powinien wskazać proponowaną częstotliwość, metodę, zakres powierzchni oraz sposób zabezpieczenia materiałów wykończeniowych. Dodatkowo prosimy o oddzielną wycenę kompleksowego mycia całej elewacji, jeżeli wymaga ono specjalistycznego dostępu wysokościowego.
3. Organizacja pracy
Propozycja wykonawcy powinna obejmować:
- Liczbę pracowników i godziny ich obecności.
- Harmonogram czynności bieżących i okresowych.
- Organizację zastępstw.
- Sposób nadzoru nad jakością sprzątania.
- Tryb przyjmowania zgłoszeń i usuwania nieprawidłowości.
- Wykaz sprzętu oraz środków czystości.
- Zasady dokumentowania i potwierdzania wykonanych prac.
4. Zawartość propozycji
Prosimy o przesłanie:
- Danych identyfikacyjnych przedsiębiorcy.
- Miesięcznej ceny ryczałtowej netto i brutto za oferowany zakres usług.
- Szczegółowego harmonogramu z proponowaną częstotliwością każdej czynności.
- Informacji o liczbie pracowników i godzinach ich pracy.
- Wykazu sprzętu oraz środków czystości.
- Opisu technologii gruntownego mycia nawierzchni i elementów elewacji.
- Oddzielnej wyceny kompleksowego mycia całej elewacji wymagającego prac wysokościowych.
- Stawek za prace dodatkowe i interwencyjne.
- Procedury kontroli jakości i rozpatrywania reklamacji.
- Referencji z obsługi porównywalnych nieruchomości.
- Informacji o ubezpieczeniu OC działalności, o sumie gwarancyjnej co najmniej 500 000 zł.
- Proponowanego terminu rozpoczęcia współpracy.
Prosimy o wyraźne wskazanie czynności uwzględnionych w miesięcznym wynagrodzeniu, usług rozliczanych dodatkowo oraz wszelkich wyłączeń.
5. Wizja lokalna
Zalecamy przeprowadzenie wizji lokalnej przed przygotowaniem propozycji. Termin wizji należy uzgodnić za pośrednictwem adresu kontakt@holmhouse2.pl.
6. Składanie propozycji
Termin: 26 października 2026 r., godz. 23:59
E-mail: kontakt@holmhouse2.pl
Tytuł wiadomości: HH2/2026/01 – Utrzymanie czystości
Preferowany format dokumentów: PDF.
7. Charakter zapytania
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do przedstawienia propozycji współpracy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego. Intencją Zamawiającego nie jest organizacja przetargu w rozumieniu art. 70¹ i następnych Kodeksu cywilnego.
Zamawiający może prowadzić negocjacje z wybranymi podmiotami, występować o wyjaśnienia i uzupełnienia propozycji, modyfikować zakres zamówienia oraz zakończyć procedurę bez wyboru wykonawcy. Przesłanie propozycji nie gwarantuje zawarcia umowy. Zawarcie umowy wymaga uzgodnienia ostatecznych warunków i podpisania jej przez należycie umocowanych przedstawicieli stron.
8. Ochrona danych osobowych
Dane osobowe przekazane w związku z zapytaniem będą przetwarzane zgodnie z RODO. Szczegółowe informacje zawarte są w klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie zamówień Wspólnoty.
Wspólnota Mieszkaniowa Holm House 2
ul. Zdziechowskiego 6, 8 i 10, Warszawa
kontakt@holmhouse2.pl