Zamówienia

Zamówienia i nabór ofert Wspólnoty Holm House 2.

Klauzula informacyjna RODO dla uczestników zapytań ofertowych

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Wspólnota Mieszkaniowa Holm House 2, obejmująca nieruchomość przy ul. Zdziechowskiego 6, 8 i 10 w Warszawie. Kontakt z administratorem: kontakt@holmhouse2.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  • prowadzenia zapytań ofertowych, kontaktu z uczestnikami, analizy propozycji i negocjacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli ma zastosowanie;
  • realizacji obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli ma zastosowanie;
  • ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres i źródła danych

Przetwarzane mogą być dane identyfikacyjne przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, przedstawicieli i pracowników wykonawców, dane kontaktowe oraz informacje zawarte w przesłanych propozycjach i korespondencji. Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od przedsiębiorcy składającego propozycję albo z publicznie dostępnych rejestrów, takich jak CEIDG i KRS.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane upoważnionym przedstawicielom Wspólnoty, podmiotom obsługującym nieruchomość, dostawcom usług informatycznych i pocztowych, doradcom prawnym oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia zapytania, wyboru wykonawcy i udokumentowania postępowania, a następnie przez okres uzasadniony koniecznością ochrony praw Wspólnoty lub wynikający z obowiązujących przepisów. Dane związane z zawartą umową — przez okres jej realizacji oraz odpowiednie okresy wynikające z przepisów i terminów przedawnienia roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność przekazania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak nieprzekazanie danych niezbędnych do identyfikacji przedsiębiorcy i kontaktu może uniemożliwić rozpatrzenie propozycji.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.